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Stayhub
CRM e check-in online

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CRM e check-in online

Do aprimoramento da plataforma central ao lançamento de novas experiências: idealizamos um CMS integrado de relacionamento ao cliente e um Web Check-in focado em autonomia e agilidade na entrada ao hotel.

Do aprimoramento da plataforma central ao lançamento de novas experiências: idealizamos um CMS integrado de relacionamento ao cliente e um Web Check-in focado em autonomia e agilidade na entrada ao hotel.

Stayhub Check-in online

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Informações gerais

O projeto

O projeto

O projeto

O projeto

Como único designer do time e à frente de todo o processo de UX, atuei lado a lado com dois desenvolvedores para evoluir o StayHub. Assumi desde a pesquisa inicial até a prototipagem e validação, cobrindo o aprimoramento operacional da plataforma (gestão de tarifas e sazonalidade) e a criação dos produtos de CRM e Web Check-in.

Como único designer do time e à frente de todo o processo de UX, atuei lado a lado com dois desenvolvedores para evoluir o StayHub. Assumi desde a pesquisa inicial até a prototipagem e validação, cobrindo o aprimoramento operacional da plataforma (gestão de tarifas e sazonalidade) e a criação dos produtos de CRM e Web Check-in.

Descoberta e Empatização

Pesquisa e imersão para identificar oportunidades e entender o comportamento do usuário.

UI Design e Handoff

Transformação de ideias e requisitos em protótipos interativos com alta fidelidade visual.

Testes e Validações

Prova de conceito com usuários para transformar hipóteses de design em certezas de usabilidade.

01


Discovery

Discovery


Discovery


Discovery

Durante o processo de aprimoramento, o foco deixou de ser apenas o controle administrativo, passando a contemplar a jornada e a satisfação do hóspede

Escopo de projeto

Planejamento de melhorias

Planejamento de melhorias

Identificação de oportunidades de crescimento no ecossistema do StayHub, para direcionar esforços de UX à retenção de hóspedes e inteligência operacional.

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Validação de hipóteses

Levantamento de requisitos

Levantamento de requisitos

01.

Análise Competitiva

A análise de mercado orientou as prioridades do roadmap. Ao mapear os gargalos das ferramentas concorrentes, eliminamos riscos de escopo e direcionamos o foco para soluções de alto impacto para o usuário.

02.

Proposta de Valor

03.

Entrevistas de Profundidade

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01.

Análise Competitiva

A análise de mercado orientou as prioridades do roadmap. Ao mapear os gargalos das ferramentas concorrentes, eliminamos riscos de escopo e direcionamos o foco para soluções de alto impacto para o usuário.

02.

Proposta de Valor

03.

Entrevistas de Profundidade

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01.

Análise Competitiva

A análise de mercado orientou as prioridades do roadmap. Ao mapear os gargalos das ferramentas concorrentes, eliminamos riscos de escopo e direcionamos o foco para soluções de alto impacto para o usuário.

02.

Proposta de Valor

03.

Entrevistas de Profundidade

 Card Image

01.

Análise Competitiva

A análise de mercado orientou as prioridades do roadmap. Ao mapear os gargalos das ferramentas concorrentes, eliminamos riscos de escopo e direcionamos o foco para soluções de alto impacto para o usuário.

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Proposta de Valor

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Entrevistas de Profundidade

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Feedback inicial

Desafios operacionais

Desafios operacionais

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dos usuários com NPS/CSAT abaixo de 8 pontos relatam:

dos usuários com NPS/CSAT abaixo de 8 pontos relatam:

Filas no check-in

Lentidão no atendimento e recepção sobrecarregada

Filas no check-in

Lentidão no atendimento e recepção sobrecarregada

Re-preenchimento de dados

Frustração ao cadastrar novamente informações em estadias recorrentes.

Re-preenchimento de dados

Frustração ao cadastrar novamente informações em estadias recorrentes.

Baixa fidelização

Ausência de segmentação para criar ofertas e incentivos de retorno personalizados.

Baixa fidelização

Ausência de segmentação para criar ofertas e incentivos de retorno personalizados.

Propostas de UX

Mapeamento inicial

Evidências ⚠️

Filas prolongadas em horários de pico causavam desconforto e impactavam negativamente a experiência do hóspede.

Administradores precisavam executar processos manuais para atualizar tarifas, considerando precificação local e disponibilidade.

A sazonalidade e os períodos de alta ou baixa demanda não eram devidamente monitorados, prejudicando a gestão operacional.

A falta de análise de comportamento do hóspede dificultava a identificação de padrões de retorno e retenção.

Dificuldade em gerenciar eventos e aproveitamento de espaços do hotel.

Proposta de Solução

Permitir que o hóspede faça o check-in online no seu próprio ritmo e dispositivo, garantindo uma recepção ágil e sem filas.

Integrar a automação de tarifas ao gerenciamento de canais garante uma precificação mais inteligente, ajustada instantaneamente à disponibilidade e à demanda do mercado.

Adoção de painéis de métricas e insights para transformar dados de sazonalidade e demanda em inteligência estratégica.

Analisar o comportamento dos hóspedes por meio de Cohorts revela padrões valiosos para criar estratégias de retenção mais precisas.

A implementação de soluções para agendamento e gestão de eventos amplia o controle da taxa de ocupação e a clareza dos resultados.

Investigação das hipóteses

Entrevistas de profundidade

01.

Levantamento do check-in online

85% dos hóspedes recorrentes exigem mais praticidade: eles preferem reutilizar as informações de hospedagens anteriores em vez de preencher novos cadastros a cada check-in.

40% disseram que enfrentam filas ou esperas no check-in presencial. Em geral, os hóspedes afirmaram nunca ter utilizado um sistema de web check-in — indicando baixa familiaridade, mas alto interesse.

01.

Levantamento do check-in online

85% dos hóspedes recorrentes exigem mais praticidade: eles preferem reutilizar as informações de hospedagens anteriores em vez de preencher novos cadastros a cada check-in.

40% disseram que enfrentam filas ou esperas no check-in presencial. Em geral, os hóspedes afirmaram nunca ter utilizado um sistema de web check-in — indicando baixa familiaridade, mas alto interesse.

01.

Levantamento do check-in online

85% dos hóspedes recorrentes exigem mais praticidade: eles preferem reutilizar as informações de hospedagens anteriores em vez de preencher novos cadastros a cada check-in.

40% disseram que enfrentam filas ou esperas no check-in presencial. Em geral, os hóspedes afirmaram nunca ter utilizado um sistema de web check-in — indicando baixa familiaridade, mas alto interesse.

02.

Levantamento da análise de sazonalidade

02.

Levantamento da análise de sazonalidade

02.

Levantamento da análise de sazonalidade

03.

Levantamento do gerenciamento de canais

03.

Levantamento do gerenciamento de canais

03.

Levantamento do gerenciamento de canais

0 horas

0 horas

Tempo médio entre o início de uma alta demanda e o reajuste manual da tarifa nas OTAs

0 horas

0 horas

Tempo médio entre o início de uma alta demanda e o reajuste manual da tarifa nas OTAs

0 minutos

0 minutos

Tempo médio de fila na recepção nos horários de pico

0 minutos

0 minutos

Tempo médio de fila na recepção nos horários de pico

02

02

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UI Design

UI Design


UI Design


UI Design

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Serviço em escala

Planejando novos produtos

Com os dados e descobertas em mãos, definimos as funcionalidades estratégicas que orientam o planejamento do produto. O objetivo é priorizar soluções que aumentem a eficiência operacional e melhorem a comunicação com o hóspede para proporcionar diferenciais competitivos para o produto.

Check-in online

"Vamos encurtar as filas em horários de pico"

Feature Card Background
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Check-in online

"Vamos encurtar as filas em horários de pico"

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Análise de sazonalidade

Visualização de retenção de hóspedes, insights de picos e baixas em estadias

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Análise de sazonalidade

Visualização de retenção de hóspedes, insights de picos e baixas em estadias

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Gerenciamento de canais

Automatização em escala! Tarifas e publicações a OTA's (como o Booking e AirBnb)

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Gerenciamento de canais

Automatização em escala! Tarifas e publicações a OTA's (como o Booking e AirBnb)

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CRM

Centralização de relacionamento ao hóspede: Acesso a feedbacks e reclamações

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CRM

Centralização de relacionamento ao hóspede: Acesso a feedbacks e reclamações

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Autonomia e agilidade na gestão hoteleira.

Autonomia e agilidade na gestão hoteleira.

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Check-in online

CMS - Relacionamento ao cliente

Gestor de canais

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03

03

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Métodos de validação

Métodos de validação


Métodos de validação


Métodos de validação

Análise quali-quantitativa

Mixpanel e teste de usabilidade

Retenção e Cohorts

Medição do engajamento contínuo e da frequência de retorno dos usuários.

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Retenção e Cohorts

Medição do engajamento contínuo e da frequência de retorno dos usuários.

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Análise de Fluxo de Ações

Descoberta dos caminhos reais percorridos antes ou depois de um evento-chave.

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Análise de Fluxo de Ações

Descoberta dos caminhos reais percorridos antes ou depois de um evento-chave.

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Teste de Usabilidade

Avaliação da clareza da arquitetura de informação e a fluidez dos fluxos principais.

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Teste de Usabilidade

Avaliação da clareza da arquitetura de informação e a fluidez dos fluxos principais.

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Dores do Usuário e Percepção Subjetiva

Captura de feedback e nível de frustração do usuário.

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Dores do Usuário e Percepção Subjetiva

Captura de feedback e nível de frustração do usuário.

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Segmentação de Perfil

Comparação de uso entre diferentes grupos de usuários.

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Segmentação de Perfil

Comparação de uso entre diferentes grupos de usuários.

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Triangulação de Dados

Correlação das métricas levantadas com as evidências visuais e relatos de usuários.

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Triangulação de Dados

Correlação das métricas levantadas com as evidências visuais e relatos de usuários.

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Uma análise profunda de comportamento

Uma análise profunda de comportamento

Uma análise profunda de comportamento

Análise comportamental

MS Clarity e observação de uso

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Evidências levantadas

Ativação e retenção de usuário

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da base ativa adotaram o recurso de Gerenciamento de Canais nos primeiros 90 dias

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da base ativa adotaram o recurso de Gerenciamento de Canais nos primeiros 90 dias

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dos hóspedes que testaram o check-in online na primeira estadia passaram a utilizar exclusivamente o fluxo digital

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dos hóspedes que testaram o check-in online na primeira estadia passaram a utilizar exclusivamente o fluxo digital

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