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Stayhub
gerenciador de hotéis

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Solução ponta a ponta para a gestão hoteleira: o StayHub conecta e atende às demandas de todos os setores do hotel — unificando Pontos de Venda (PDV), gestão de reservas, controle financeiro e inteligência de marketing em um único sistema.

Solução ponta a ponta para a gestão hoteleira: o StayHub conecta e atende às demandas de todos os setores do hotel — unificando Pontos de Venda (PDV), gestão de reservas, controle financeiro e inteligência de marketing em um único sistema.

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Informações gerais

O projeto

O projeto

O projeto

O projeto

Como designer responsável por todo o processo de UX, trabalhei em colaboração com dois desenvolvedores na evolução do StayHub. Com o desafio de migrar os clientes de um sistema desktop legado para uma plataforma cloud, assumi a responsabilidade integral pelo ciclo de design — do discovery à prototipagem e validação.

Como designer responsável por todo o processo de UX, trabalhei em colaboração com dois desenvolvedores na evolução do StayHub. Com o desafio de migrar os clientes de um sistema desktop legado para uma plataforma cloud, assumi a responsabilidade integral pelo ciclo de design — do discovery à prototipagem e validação.

Descoberta e Empatização

Pesquisa e imersão para identificar oportunidades e entender o comportamento do usuário.

UI Design e Handoff

Transformação de ideias e requisitos em protótipos interativos com alta fidelidade visual.

Testes e Validações

Prova de conceito com usuários para transformar hipóteses de design em certezas de usabilidade.

01


Discovery

Discovery


Discovery


Discovery

A base de qualquer solução em UX está na análise funcional e na escuta ativa do usuário. Por isso, direcionamos nossa pesquisa inicial para estruturar apenas os recursos fundamentais, assegurando uma jornada intuitiva e sem atritos nos fluxos críticos. 

Primeiros passos

Levantamento de requisitos

Levantamento de requisitos

01.

User Journey Map

Identificação clara dos pontos de fricção dos usuários para fundamentar evoluções pontuais de usabilidade.

02.

Definição de Personas

03.

Proposta de Experiência

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01.

User Journey Map

Identificação clara dos pontos de fricção dos usuários para fundamentar evoluções pontuais de usabilidade.

02.

Definição de Personas

03.

Proposta de Experiência

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01.

User Journey Map

Identificação clara dos pontos de fricção dos usuários para fundamentar evoluções pontuais de usabilidade.

02.

Definição de Personas

03.

Proposta de Experiência

 Card Image

01.

User Journey Map

Identificação clara dos pontos de fricção dos usuários para fundamentar evoluções pontuais de usabilidade.

02.

Definição de Personas

03.

Proposta de Experiência

 Card Image

Feedback inicial

Desafios operacionais

Desafios operacionais

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dos usuários com NPS/CSAT abaixo de 8 pontos relatam:

dos usuários com NPS/CSAT abaixo de 8 pontos relatam:

Filas no check-in

Lentidão no atendimento e recepção sobrecarregada

Filas no check-in

Lentidão no atendimento e recepção sobrecarregada

Atualização manual

Tarifas e disponibilidade desalinhadas entre canais

Atualização manual

Tarifas e disponibilidade desalinhadas entre canais

Lenta curva de aprendizado

Navegação complexa gerando desorientação da equipe

Lenta curva de aprendizado

Navegação complexa gerando desorientação da equipe

Validação inicial

Inspeção de usabilidade

Inspeção de usabilidade

Para acelerar o diagnóstico sem dependência imediata de testes com usuários, aplicamos a Análise Heurística na estrutura de navegação. Esse levantamento cruzado com os requisitos de negócio permitiu mapear precocemente 55% das inconformidades de usabilidade.

Para acelerar o diagnóstico sem dependência imediata de testes com usuários, aplicamos a Análise Heurística na estrutura de navegação. Esse levantamento cruzado com os requisitos de negócio permitiu mapear precocemente 55% das inconformidades de usabilidade.

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Propostas de UX

Mapeamento inicial

Evidências ⚠️

Os recepcionistas necessitavam de uma visualização mais ampla da disponibilidade dos quartos ao longo dos dias e semanas.

Necessidade de estadias fracionadas: recepcionistas relatam que hóspedes frequentemente solicitam a divisão de uma mesma reserva, permitindo saídas em datas diferentes com a precificação proporcional automática.

A navegação pouco intuitiva causava desorientação em novos usuários durante tarefas rotineiras.

Estoquistas precisavam de um controle mais apurado dos níveis de estoque.

Desejo anunciar espaços subtilizados: capacitação do sistema para transformar ambientes comuns (saguões, SPAs e salas de reuniões) em hubs de eventos rentáveis e organizados.

Proposta de Solução

Visualização em mapa de disponibilidade dos quartos, com filtragem por data.

Check-in complementar e individualizado: suporte a múltiplos hóspedes por reserva com cronogramas de chegada flexíveis.

Revalidação do fluxo de usuário e reajuste na taxonomia e arquitetura da interface.

Dashboard de estoque e alertas: painel centralizado para acompanhamento de validades e níveis de estoque, disparando notificações antes do vencimento ou esgotamento.

Gestão e inteligência de eventos: módulo centralizado para agendamento de espaços, precificação de tarifas e análise de performance dos eventos.

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Dos entrevistados apontaram a falta de clareza sobre os quartos disponíveis como uma das causas de filas durante o check-in dos hóspedes.

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Dos entrevistados apontaram a falta de clareza sobre os quartos disponíveis como uma das causas de filas durante o check-in dos hóspedes.

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Dos entrevistados relataram a necessidade de reagir mais rápido ao controle de níveis de estoque e datas de validade

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Dos entrevistados relataram a necessidade de reagir mais rápido ao controle de níveis de estoque e datas de validade

0 dias

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Tempo médio até a autonomia no uso do sistema.

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Tempo médio até a autonomia no uso do sistema.

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UI Design

UI Design


UI Design


UI Design

Transformação de ideias e requisitos em protótipos interativos com alta fidelidade visual.

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UI Design

Wireframing

Wireframing

Apresentação rápida do projeto aos stakeholders

Apresentação rápida do projeto aos stakeholders

Wireframe

snow covered mountain during daytime

UI Design

Prototipação

Prototipação

Especificações de design ao desenvolvimento

Especificações de design ao desenvolvimento

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Métodos de validação

Métodos de Validação


Métodos de validação


Métodos de validação

Minimizar a curva de aprendizado foi uma prioridade desde o início. Para avaliar a usabilidade sem interferir na jornada natural, optamos por ferramentas de análise comportamental (observação não-moderada), garantindo dados reais e sem quebra de imersão durante o teste.

Análise quali-quantitativa

Mixpanel e teste de usabilidade

Retenção e Cohorts

Medição do engajamento contínuo e da frequência de retorno dos usuários.

Feature Card Background
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Retenção e Cohorts

Medição do engajamento contínuo e da frequência de retorno dos usuários.

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Análise de Fluxo de Ações

Descoberta dos caminhos reais percorridos antes ou depois de um evento-chave.

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Análise de Fluxo de Ações

Descoberta dos caminhos reais percorridos antes ou depois de um evento-chave.

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Teste de Usabilidade

Avaliação da clareza da arquitetura de informação e a fluidez dos fluxos principais.

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Teste de Usabilidade

Avaliação da clareza da arquitetura de informação e a fluidez dos fluxos principais.

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Dores do Usuário e Percepção Subjetiva

Captura de feedback e nível de frustração do usuário.

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Dores do Usuário e Percepção Subjetiva

Captura de feedback e nível de frustração do usuário.

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Segmentação de Perfil

Comparação de uso entre diferentes grupos de usuários.

Feature Card Background
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Segmentação de Perfil

Comparação de uso entre diferentes grupos de usuários.

Feature Card Background
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Triangulação de Dados

Correlação das métricas levantadas com as evidências visuais e relatos de usuários.

Feature Card Background
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Triangulação de Dados

Correlação das métricas levantadas com as evidências visuais e relatos de usuários.

Feature Card Background
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Uma análise profunda de comportamento

Uma análise profunda de comportamento

Análise comportamental

MS Clarity e observação de uso

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Estudos de validação

Levantamento de resultados

80% dos resultados vêm de 20% dos recursos

Princípio de Parreto

Recursos mais utilizados

As atividades relacionadas à hospedagem e reservas representam 88% do uso diário dos usuários. Os usuários costumam, em 90% das vezes, usar apenas 2/5 dos relatórios disponíveis pelo sistema. As funcionalidades de Hotel Business Intelligence, como os dashboards, são raramente usadas.

Horário de atividade

Comportamento habitual

Amostra de pesquisa - MS Clarity

Estudos de validação

Levantamento de resultados

Recursos mais utilizados

As atividades relacionadas à hospedagem e reservas representam 88% do uso diário dos usuários. Os usuários costumam, em 90% das vezes, usar apenas 2/5 dos relatórios disponíveis pelo sistema. As funcionalidades de Hotel Business Intelligence, como os dashboards, são raramente usadas.

Horário de atividade

Comportamento habitual

Amostra de pesquisa - MS Clarity

Estudos de validação

Levantamento de resultados

Recursos mais utilizados

As atividades relacionadas à hospedagem e reservas representam 88% do uso diário dos usuários. Os usuários costumam, em 90% das vezes, usar apenas 2/5 dos relatórios disponíveis pelo sistema. As funcionalidades de Hotel Business Intelligence, como os dashboards, são raramente usadas.

Horário de atividade

Comportamento habitual

Amostra de pesquisa - MS Clarity

Estudos de validação

Levantamento de resultados

Recursos mais utilizados

As atividades relacionadas à hospedagem e reservas representam 88% do uso diário dos usuários. Os usuários costumam, em 90% das vezes, usar apenas 2/5 dos relatórios disponíveis pelo sistema. As funcionalidades de Hotel Business Intelligence, como os dashboards, são raramente usadas.

Horário de atividade

Comportamento habitual

Amostra de pesquisa - MS Clarity

Considerações finais

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Aumento no CSAT/NPS (9,2)

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Aumento no CSAT/NPS (9,2)

0 vezes mais rápido

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O reajuste tarifário para variações de demanda

0 vezes mais rápido

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O reajuste tarifário para variações de demanda

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Redução no tempo de curva de aprendizado

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Redução no tempo de curva de aprendizado

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